2021年05月7日
从企业追捧的“开放式办公室”设计概念，进入冠病疫情后时代的居家和远程办公模式，未来办公室将有何设计概念？
“开放式办公室”设计概念是从科技公司开始盛行，从工业时代到数字时代，在科技公司如Google、微软和Facebook等崛起，建筑公司便依照其开放和创新特质，设计开放式办公室，无围墙、无间隔、开阔、与同事或领导相邻而坐。
由于科技公司站在时代最尖端，自然成为中小企业的模仿对象，甚至引起各领域公司仿效和推崇，于是开放式办公室也逐渐普及化。
最早推动及普及开放式办公室设计概念的Clive Wilkinson建筑公司，认为传统办公室是剥夺人权和孤立个人的室内设计，于是大力推动开放式办公室空间，以有效提高彼此之间的沟通与交流。
于是，该建筑公司为Google设计Googleplex总部时，便建议采用开放式办公室设计概念。此外，Facebook创始人Mark Zuckerberg于2012年在Menlo Park总部，提及其想法是创造能容纳数千人的开阔空间，让所有员工互相靠近及互相合作。
此外，开放式办公室的开阔空间可容纳更多员工，而办公设备可让更多员工使用，因此，在商业产业单位不断涨价，越来越多公司重视成本开销情况下，开放式办公室更受欢迎。
不过，随着社会发展和时代变迁，开放式办公室设计概念并不如最初设想般，带来更高效率及合作关系。此外，开放式办公室的设计，无法避开噪音，结果工作频繁被打断，不利提升工作效率。
哈佛商学院于2018年针对开放式办公室做出比较和研究，发现虽然开放式办公室让员工面对面，但彼此交流机会减少约70%，通过电邮或社交通讯软件的交流反而增加约50%。
因此，Clive Wilkinson建筑公司高级室内设计师Amber Wernick，甚至直指“开放式办公室已死”，并准备提出革新设计概念。
灵活式办公室或是新企业文化
从开放式办公室到灵活式办公室，如今备受关注的是工作效率、隐私、舒适环境，甚至已成为新企业文化。
Clive Wilkinson建筑公司向TBWA\Chiat\Day、Google等多个企业进行调研，并依照回馈提出一个3类型12种模式的办公室设计草案。
第一类：“图书馆”
采用开放和私密混合形式，有未分配的协作台，也有独立的隔间，让员工可同时密切协作和专注工作，适合拥有多种工作类型的企业。
第二类：“广场”
犹如一个拥有咖啡厅、餐厅、工作区的社区，如在城市般可同时进行社交和工作，让团队更快熟悉和更好配合，尤其是刚结束远程办公返回办公室的员工。
第三类：“过渡空间”
犹如办公空间的支持部分，有健康检查、含大量植物的休息空间、社交空间等，同时保证员工健康，也通过社交加强员工对公司的认知。
如今，Clive Wilkinson认为已不存在传统式办公室，再加上员工工作复杂、远程办公模式等，未来趋势无可避免地要求办公场地更多样化、灵活化，以满足员工的办公需求。
另外，LinkedIn已对芝加哥办公室进行全面改造，展现截然不同风格，走进办公区仿佛进入咖啡厅，其外观乃至办公室设施和凳椅排列与咖啡厅相似，同时还拥有餐厅、健身房、休息室等设施，是供放松休息的场地。
负责设计的公司GENSLER认为，员工在工作环境拥有更高控制力时，将提升其创造力和工作力皆，而LinkedIn位于芝加哥的员工多数是销售领域，于是采用灵活设计，让他们犹如居家办公般，拥有更多自主权和控制力选择更舒适工作环境。
办公室设计传递企业文化
以往办公室设计概念的改革，多数从设计或建筑公司开始，而随着企业开始重视企业文化和价值观，如今主动权已逐渐转移至企业手中。
办公室设计概念是设计体验，更是传递企业文化的重要环节，不同办公环境给予不同体验，不同体验也带来不同企业认知，办公室的企业文化，可吸引具有相同意向的员工加入。
WordPress母公司于2017年关闭位于旧金山的最后一间办公室，这占地1394平方米的办公室，在6年多租期中使用率极低，员工大多居家或远程办公。
不过，这并非意味着办公室没必要存在，其实办公室除了办公外，更具有极大意义，即企业文化最直观的体现，这是企业管理其中的主要方式，尤其是在大企业中。
位于芬兰的著名游戏厂商Supercell，虽然仅有200多名正式员工，但有1000多名属于不同供应商的外包员工，惟Supercell仍会耗资装修外包员工所在的办公室。
因此，这是灵活化、模块化办公室设计风格崛起的其中原因，高灵活性办公空间让员工适应疫后的工作习惯，同时也展现公司的企业文化，让彼此以高效及灵活方式完成工作。
资料/图片来源：新浪科技