2022年01月17日
张惟越 ·物业管理人/佳得楼宇管理有限公司
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平均每日近60场年会,
真的能应付得了吗？
共管楼宇管理委员经常被问，为何不选择居民休假的日子（星期六或日）举办楼宇的年度会议，而选择大家都不方便的工作日办呢？
按照2013年分层管理法令，共管楼宇年会是每年得经历的重要章程，这每年一次，就那么一次的年度大会，管理委员需要向楼宇住户汇报 :
1）过去一年的管理业绩；
2）他们做了些什么？维修或改善活动；
3）提供财政报告；
4）动议通过来年的维修预算；
5）居民提呈动议，寻求年会通过；
6）投票选择下一任管理委员；
7）听取居民的民生汇报；
8）修改居住规定（House Rules）等。
简单来说，共管公寓的年度居民大会就是一年一次的决策大会，目的就是集合全体居民共同商议和作出决定，并决定下一年的路该如何走，也决定来年的财政预算案。
而这么重要的年度居民大会在物管业里，却又是管理委员会心中的一根刺，刺痛着每位管理委员。
一，出席率低迷如何是好？
出席率通常少过5%
以下分析一个真实个案：2021年12月某个星期日下午，笔者管理的共管楼宇终于在行动管控令结束后，举办了年度会议。这栋拥有819户的共管楼宇，截至会议7日前结清管理费的单位共有667个。
按照2013年分层管理法令，第二条例中的第15条文阐明，如要准时开始会议，需50%的投票人出席会议，如人数不达标，就得运用第15条文中的第二附属条文，把登记处延长半小时。
半小时后，所有出席的投票人将成了该年度会议的法定人数，会议方可进行。
虽然该楼宇的可投票单位达667个，但当天出席会议的业主只有区区8人，半小时过后也只是增多一位业主，故当天的会议法定人数一共是9位。
还有，这是笔者第三年管理该楼宇，第一年的年会出席法定人数为39人，第二年的出席人法定人数为36位，第三年可能因为疫情仍在肆虐，出席人数跌新低，法定人数只有区区9人。
根据笔者进入物管行业第七个年头的经验发现，年会出席率几乎不超过总个别单位的5%，那么把年会定在假日或工作日，真的会有区别吗？ 毕竟多数业主都不爱出席年会。
二，假日举办左右为难
不选假日因为办不到
房屋及地方政府部提供的一项城市服务组统计报告显示，全国各地的分层产业发展项目于2018年杪已增至2万1222个（涵盖218万9582个分层单位）。
同时，全国每年增加的共管楼宇发展项目接近1000个。
这个数字对很多人来说可能没有什么概念，也经常被挑战，为何不选假日办年会，其实真的办不到啊！
2万1222个发展项目除于一年365天的话，平均每天要举办的年会多达58场。
办周末平均212场
人力资源难应付
笔者推算让您了解：
2万2122栋楼，除以一年12个月，等于平均每月需办1843.5场年会。
1843.5场年会，除以每月平均30天，等于平均每天需办61.45场年会。
如果真的把年度会议都挤在星期六与日举办，结果将十分“可怕”。一年只有52个星期，算起来一年只有104个周六和周日。
2万2122栋楼，除以104个周末和周日，等于平均每个周末和周日需举办的年会就多达212.7场。
城市上班族难抽空
更麻烦的是，高楼楼宇普遍集中在城市，想想看这个密度，有多少个星期六和周日能用在年会上呢？还有，人力资源是否能应付这庞大的年会数量呢？
虽然，在工作日举办年会，将导致上班族调配时间有难度，但为了价值至少几十万令吉，您将要居住10年至20年以上的住宅，不值得您花费半天时间来出席年会吗？
业主应出席维护权益
笔者呼吁单位业主要正视共管楼宇的年度会议，踊跃出席和聆听汇报，并投下您神圣的一票，选出为街坊邻里服务的管理委员，携手齐心为自己的家努力吧。毕竟，和谐的居住环境，是来自街坊邻里的良好互动的结果。
最后笔者提醒您，2013年分层管理法令第二章节第15(2)条文明文规定：如果在指定召开常年大会的时间后半小时内没有达到法定人数，则出席会议且有权投票的业主，将构成年会的法定人数。
而且关键是您得接受，否则就是犯法行为。因为我国的法律都通过国会上议院和下议院的辩论和投票通过，也是国家元首亲笔签署的官方文件。
个人认为，不尊重法律，比藐视法庭来得麻烦呢！