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楼宇管理之道 勿等投诉先解决

2023年09月18日

张惟越 · 物业管理人/佳得楼宇管理有限公司
kenteo.my@gmail.com
FB Page: 管你楼事 https://www.facebook.com/KenTeoPropertyManagement

 

先做好楼宇管理
勿等投诉才解决

原来,物业管理的差一点,意思其实是差很多。

香港著名的喜剧电影,让大家印象深刻的有成龙的动作喜剧、王晶执导的“屎尿屁”喜剧,以及周星驰的“无厘头”喜剧电影。

然而,为何成龙自创的自残式摔跤和滚打所引发的观众笑点,以及王晶低俗行为和语言来讨好观众发笑的喜剧,都无法做到周星驰那样透过自创式“无厘头”喜剧,成为观众心中的经典呢?

某一天,我偶然观赏了“星爷”周星驰的某个专访,主持人问“星爷”,他对拍戏有什么要求,才能有大家喜欢的效果?

我记得“星爷”当时是这么说的:“就是希望好一点,从不同的角度再拍一次,希望比上一次再好一点”。

“星爷”的心态就是每一次都要求多一点、好一点,他的电影才会那么深入民心。

“星爷”的作品有许多大家熟悉的对白:

我个人很喜欢以下几个:

1)曾经有一份真诚的爱情放在我面前,我没有珍惜,等我失去的时候我才后悔莫及,人世间最痛苦的事莫过于此。如果上天能够给我一个再来一次的机会,我会对那个女孩说三个字:我爱你。如果非要在这份爱情加上一个期限,我希望是……一万年。

2)凭你的智慧,我很难跟你解释!

3)做人如果没梦想,那跟咸鱼有什么分别啊?

其实还有很多很多经典的对白,一部好的喜剧,其实就是比其他人更用心一点,对就是多一点而已。

这么说,可能有些朋友不容易意识到“星爷”要带出的涵义,这里我们就用数字来表达好了。

我们都知道,当1乘以1时,答案还是1。不过当我们做事时比较不上心,我们每一次都懒散一点,怠慢一点,每一次我们都差一点点而已,而差别的那一点就是0.1。

所以我每次都达到0.9的标准。基本上,0.9也是及格的,对吗?

不过,当我习惯了以0.9来交差后,一段时间下来,这个差一点就渐渐的变成差很多了。

如果我们把0.9乘以0.9多达10次,答案就只剩下0.31而已。请问你认为,0.31能算是合格吗?

这个道理放在物业管理也是一样,对吗?

楼宇经理定时定点的巡视楼宇,并积极采取合时宜的行动。

积少成多 比预定目标多0.1

如果物业管理人秉持的心态是积极的,有自我要求时,同样的一件事,我这次以比较积极的心态,对自我有要求,我也可以差一点而已,那一点就是还是一样0.1。

只不过,这一次我的差一点不是减,而是加上去的。我不但达标,我还坚持比预定的目标多那0.1。

这一次,我是以1.1的标准去完成它的。当我习惯每一次都是以1.1的态度去完成工作,一段时间下来,这个差一点就渐渐的变成差很多了,你认同吗?只有我们把1.1乘以1.1多达10次,答案竟然是2.85。

很多时候我们不在乎的那一点点,其实是十分重要的。

我自己很喜欢这句话:“小事做不好,大事做不了。”

我们来到这个社会,所面对身边的“人、事、物”,我们可以3种心态去面对它:

1)1 乘以1 的心态, 不过到头来,您可能还在原地踏步,比较结果还是1;

2)0.9 等于 0.9 的心态,每天偷懒一点点,不知不觉中差距渐渐变大,也渐渐的失去竞争优势;

3)1.1 乘以 1.1 的心态,每天积极多一点,每天学习多一点,每天成长多一点。

共管楼宇的管理经常是非不断,经常都是因为前线的干部带有差一点而已,无所谓的心态办事,要改善物管的困境,管理层就需以实际的行动,踏实的去做每一件该楼宇需要做的事,并把它做好一点点。

很多时候,楼宇经理只要走出管理办事处,实际走出去巡视楼宇,将可掌握楼宇的最新状态,而不是等业主投诉了,才急忙的行动。

如果楼宇经理定时定点的巡视楼宇,并积极采取合时宜的行动,针对性地维护与保养楼宇的机械设备,将可避免突发性的故障事件。

主动提醒交管理费

还有,楼宇的管理费收入不达标,绝大多数情况也是因为管理处没有不时跟进收入与支出,不主动的提醒业主准时缴交管理费,经常被动的被督促后才采取行动,绩效当然很难好起来。

最后,积极不是口号,而是需要通过实际和可衡量的执行方案,踏实和按部就班的推进进度才行。

所以,如果你是一名管理委员,你需要时时的监督巡视你聘请的楼宇经理,才能确保良好的服务品质。

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楼宇管理重视六觉

2021年03月13日

张惟越 ·物业管理人/佳得楼宇管理有限公司
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楼宇管理表面上看是硬邦邦的大楼的维修与保养工作,其实,骨子里是为街坊邻居打造舒适的居住环境,人,才是物管真正服务的对象。

由于“人”才是真正是服务对象,我们就不能忘了人是有情感的生物,而人的情感离不开六觉。

读到这儿,您可能会问:“六觉是什么?”

六觉是汉语词汇,它表示的是人生理上的天生的6种感觉,六觉即“视觉、听觉、触觉、嗅觉、味觉和知觉”。

凭感觉衡量服务品质

为何说委员与物管人的成败就在这六觉呢?

现实中,不是楼宇专业的业主,其实不知道楼宇的维修保养有多繁杂,难度高不高;业主很多时候是凭感觉来衡量我们的努力、服务品质与水平,您可能觉得我写的莫名奇妙,就给自己多几分钟阅读全文吧!

回家第一瞬间最重要

首先就是视觉冲击,业主回家的第一瞬间非常重要。业主进入小区内所看到的一切,包括卫生情况、气氛、物品的摆设、保安人员的第一形象及素质等等,都是牵引情绪的关键要素。

还有光线对住户的视觉刺激也非常重要,管理办公室光线应柔和,不要太刺眼;入门处的光线应充足、色调明快,这样,住户的视觉效果才好。

接下来就是听觉。

其一、想想看,升降机怎么样才能让使用者安心使用?安静地操作,没有多余的杂音,才是让人安心运作的升降机。

其二、就是保安人员的言语表达了,鸡同鸭讲已是非常普遍的现象,所以,聘请保安主任也得尽量以懂得我们语言的人选为优先选择。

其三、管理处的柜台人员,除了使用文明礼貌的语言外,还要注意自己的音量,尽量用清晰而柔和的语言让住户听起来感到亲切。

要注意细节

还有,在管理办公司,播放纯音乐是营造沟通和一个愉悦的氛围的关键,舒缓的音乐能让住户放松身心来接受服务。

再来就是触觉的感受,一定要注意细节,住户经常接触到一些物品,一定要定时处理卫生,适时更换干净卫生的用具,特别是健身房里的设备,才能让住户舒适的使用;管理处也建议亲手触摸与体验所购买的健身设备,一切以使用体验为准。

勿让安乐窝飘异味

嗅觉是经常困扰住户的关键投诉点,公寓飘异味,让住户心中对物管的服务品质大打折扣。

管理处处理要确保空气井空气流通,也要时时清理空气井以保证空气清新。

这项也需要住户的全力配合,但有些住户就是贪方便,选择从单位处顺手把厨余等垃圾抛去楼下,导致居住卫生环境恶化。

缺乏公德心的住户凌空抛垃圾,随时会让垃圾散落在排气道(air way)或空气井(air well)等难以处理的死角,待开始闻到垃圾飘香时,就来管理处投诉居住卫生恶化;空气井本来是为住户提供流通与清新空气的所在,却成了垃圾的集结点。

清新的空气变成了垃圾的臭气,不止味道令人不舒服,而且还会造成视觉冲击,如果你居住的单位,总是闻到垃圾味,住户是否能住得开心睡得安稳?

一栋公寓,住户上百甚至上千,如果无良住户仍不改乱抛垃圾恶习,再多的清洁工人也于事无补,这些住户理当反躬自省,如何从根本杜绝这类问题,自家的安乐窝从此不再有垃圾“飘香”。

把基础都做到位

味觉的体验形容的不是味道的味觉,而是“品味”的味觉。

为何某些共管楼宇采用不是那么亮的黄灯呢?明明白灯的光亮度、照明度都比黄灯来得亮。

根据色彩心理学,黄灯比冷冰冰的白灯更加能营造温馨气氛,还有黄灯也是暖色调,更能营造安详舒适的感觉,同时从远处看柔和的黄灯,更能通过光与影的交错凸显楼宇的立体感,增加楼宇的高贵豪华感。

六觉的最后一项感觉就是知觉,也可形容为住户的第六感,或是潜意识,基础上包含了整体综合体验,记得多数人是通过这意识来初步判断事物、喜好。

管理者如果有好好的把握先前的五觉,并把基础都做到到位,多数住户已认定这里管理优良。

小结

管理融入日常生活

人是感性生物,六觉是牵动人情绪的关键要素,住户不是楼宇专业人士,他们搞不懂技术语数,也不喜欢繁杂的条款,把楼宇的管理融入日常生活才是品管的关键,不是可以逼迫自己去达成,而是潜移默化的默默进行才是王道。