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分层管理仲裁庭解纠纷 别乱告

2022年08月22日

张惟越 · 物业管理人/佳得楼宇管理有限公司
kenteo.my@gmail.com
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分层管理仲裁庭为业主提供便利,
但不得被滥用!

都市生活中,越来越多人选择了生活在同一个屋檐下的现代共管生活,商业化管理的社区导致邻里关系变得陌生,让社区建设文化充满挑战,守望相助的群居精神也逐渐的流失。

正所谓:“林子大了什么鸟都有”。楼宇的密度高了,聚集着形形色色的人,政府为了快速处理分层楼宇的纠纷,虽然单位业主可聘请律师到民事法庭打官司,却费时还伤财,过程还得依照民事法庭程序、举证法规和提供证据等技术课题,让原本可以快速解决的小争议变得困难。

因此,政府设立了程序简单的分层管理仲裁庭,让业主透过费用实惠的SMT分层建筑管理仲裁庭寻求裁决,加速事件的审理速度。

2013年分层管理法令下所设立的分层管理仲裁庭,获授予以下管辖权(只列其中一部分):

● 因为没有履行2013年分层管理法令下所赋予的职责、责任或权利,而产生的争端;
● 因维修房产缺陷或维修成本而产生的纷争;
● 追讨费用、维修储备金或其他债务;
● 申请庭令要求召开全体大会、取消会议程序、大会决议无效;
● 强制要求提供资料或文件;
● 申请庭令要求同意更改共用资产;
● 申请庭令要求确认、更改或撤销有关当局的决定。

无权审理与土地相关纠纷

分层管理仲裁庭无权审理与土地相关的地契、产权或利益纠纷。

原则上,控辩双方均无需委任代表律师出席听证会。尽管如此,在某些例外的情况下,例如当案件涉及复杂的法律问题时,法律也允许委任代表律师。

还有,任何不遵守仲裁庭裁决庭令者,等于抵触了刑事罪行,罪名成立可判罚款不超过25万令吉,或监禁不超过3年,或两者兼施。

控诉者向仲裁庭提呈诉状(Form 1),需要出席听证会,分层管理仲裁庭将在聆听了双方的答辩后,作出判决并说明作出有关裁决的理由。

读者请留意:
未遵守裁决者属违法

分层管理仲裁庭所作出的裁决形同庭令,凡未遵守者即属违法。一旦罪成,可被罚款不超过25万令吉,或监禁不超过3年,或两者兼施。假如罪行持续,意即持续未遵守仲裁庭的判决,则将面对每天或部分罚款不超过5000令吉。

分层管理仲裁庭的设立,其程序简单且费用实惠,协助联合管理机构(JMB)和管理机构(MC)还有单位业主之间的纠纷。

目前,马来西亚约三分一的人口都居住在共管楼宇,以及共管楼宇商业化的管理模式,让社区睦邻关系变得越来越陌生,仲裁庭却门庭若市,人流不断。

数据显示,分层管理仲裁庭十分有效,但也衍生了便利被滥用的困境。

吉隆坡真实个案:

不满发展商却控诉管理机构
业主个人情绪列申诉理由

一名业主因不熟悉2013年分层管理法令,也搞不清楚发展商、联合管理机构与管理机构的法律地位,而把针对发展商的不满,向仲裁庭递交控状,但却把矛头指向刚成立的管理机构。

控诉状里,她把管理机构、管理机构主席与市议会的建筑委员都列为答辩人,但整个控诉内容其实是关系到她对发展商的不满,写了整2页,密密麻麻的申诉内容,让笔者感到难过。

该申诉者写下满满两页的控诉,几乎没一条是抵触2013年分层管理法令的控诉,把个人情绪,个人认为与自我立场当作申诉的理由。

管理主席更是傻了眼,表示他只是履行业主的义务出席年会,在会上多问了几道问题后,就被推选成为管理委员后,接着被众委员票选为管理主席,就面对了人生的第一次诉讼案。迫于无奈下,该主席也被迫申请年假出席听证会,笔者也只好陪同主席准时出席听证会。

有不满先咨询建议

听证会出席聆听了我们的申辩后,对申诉者表示,对方不可因对发展商不满,却把管理机构列为答辩人。此外,填写控诉状时,需阅读2013年分层管理法令,提出任何申诉必须是针对正确的对象。经过了约20分钟的法律解释环节后,听证会主席表明有关申诉无效,宣判答辩人有理撤销诉状。

在此奉劝任何人若有任何不满,必须先咨询合格者的建议,才到分层管理仲裁庭提交诉状,否则等同于滥用便利,浪费纳税人的税金,徒然虚耗与诉状无关者的时间与精力出庭听证会。

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共管楼宇最新防疫SOP

2021年10月18日

张惟越 ·物业管理人/佳得楼宇管理有限公司
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共管楼宇最新SOP出炉,
管理层和住户可要注意了!

随着官方宣布我国冠病疫情将于本月底从大流行转入地方病的阶段,加上逾90%成年人口已完成疫苗接种,政府已从上周一(11日)起让已完成疫苗接种的民众可以自由跨州,再也无需向警方申请准证。

国家安全理事会也于上月8日公布了国家复苏计划第三阶段下,分层楼宇需要严谨遵守的防疫标准作业程序(SOP)。

由于包括雪隆和柔佛等大部分州属目前都处于国家复苏计划第三阶段,本文将探讨,在国家复苏计划第三阶段下涉及共管楼宇的14项SOP,对共管楼宇管理层和住户所带来的影响。

SOP 1:一般卫生措施

在国家复苏计划第三阶段下,共管楼宇的一般卫生措施管理SOP还是没更改,楼宇进出都是得透过MySejahtera 记录,唯有低风险和与冠病患者有偶尔接触但无症状与低风险者,以及体温不超过摄氏37.5度,方可进入楼宇,并全程在共管区域佩戴面罩和保持1米的人身距离。

SOP 2:管理办公室运作

管理榜公示可正常运作,并接受业主上门处理业务,包括缴纳管理费、申请批文或交投诉信,不过管理人员不可超过80%的最高人数上限。

SOP 3:维护与维修工程管理

国家复苏计划第三阶段允许维修工程,但维修工程需按照工程部所批准的建筑业标准作业程序进行。

SOP 4:装修工程

国家复苏计划第三阶段允许个别单位的装修工程,所以在这个阶段业主可进行房子装修工程,但所委任的承包商需按照工程部所批准的建筑业标准作业程序进行。

SOP 5:搬迁事务

共管楼宇业主好消息之一,国家复苏计划第三阶段对于迁入搬出已经放行了,需要入住的共管楼宇业主与租户,请赶快向管理办公室办理手续,并提供搬运运输商的注册车辆号与驾驶员的资料,方便安保人员审核并放行。

SOP 6:邮政、快递与递送员管理

第三阶段并未修改这项SOP,快递或包裹需得送达管理处指定的位置,并遵守无接触递送服务的规定,其它细节则按照访客登记程序进行记录。

SOP 7:访客管理

国家复苏计划第三阶段并不开放访客进入共管楼宇,除了以下几项:

A) 医疗人员到访;

B) 医疗紧急事件;

C) 单位发生死亡事故;

D) 递送疫情相关的物品与基本设施

SOP 8:服务供应商管理

第三阶段已经开放了这项SOP,非基本需要的服务供应商也可回复正常营运, 这包括了房地产中介们可以为准买家和准租户安排看楼房。

SOP 9:承包商管理

第三阶段已开放针对工程承包商的这项SOP,获得委任的承包商需得按照工程部所批准的建筑业标准作业程序进行,并确保入场工作的雇员遵守疫情预防措施。还有,工程动工时段需获得管理处的批文,并按照管理处的指示进行。

SOP 10:住户管理

在共管设备或共有设施活动的住户需遵守1米的安全距离,如果使用娱乐设备或设施,也需得按照国家安全理事会所颁布的措施。还有,国家复苏计划第三阶段并未开放宴会、聚会或其它非正式群聚活动,这也包括了展示展览活动、群聚的商业活动。

SOP 11::共管产业与设施管理

共管楼宇可以开放娱乐设备设施让业主享用了,但健身、运动与娱乐设施的使用,须符合青年及体育部的防疫标准作业程序。还有,管理处也针对泳池与健身房,设定统一时段的使用人数上限。

SOP 12:管理委员会议

在国家复苏第三阶段下,管理委员可以选择召开实体会议了。如果有第三者(供应商)出席,则需按照会场的50%人数上限为标准。 不过,国家安全理事会鼓励管理委员暂时继续举行线上管理会议。

SOP 13:共管楼宇年度会议与特别会议

与委员会议一样,国家安全理事会准许共管楼宇在国家复苏计划第三阶段举办线下年会或特别大会,并指定出席人数不可超过会场的50%人数上限 不过,国安会还是鼓励管理委员办线上楼宇年会或特别会议。办年会的标准作业程序细节,请参照官方最新颁布的版本为准。

SOP 14:商业活动、堂食与客户管理

这是针对综合发展项目的SOP,那些拥有商店或店铺的综合型共管楼宇,在国家复苏计划第三阶段已可以正常营运,但如果要提供堂食服务,则惟有已完成疫苗接种的成年人,加上进入食肆时体温不超过摄氏37.5度,方可堂食用餐。

纵观上述各项SOP,国家复苏计划第三阶段确实开放了很多,但疫情依然高居不下,笔者呼吁业主尽量与您的管理单位配合,一起携手预防冠病入侵您的家园,尽量减少群聚活动,出门在外时也要时时使用消毒液为自己消毒。