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楼宇管理重视六觉

2021年03月13日

张惟越 ·物业管理人/佳得楼宇管理有限公司
kenteo.my@gmail.com
FB Page: 管你楼事 https://www.facebook.com/KenTeoPropertyManagement

 

楼宇管理表面上看是硬邦邦的大楼的维修与保养工作,其实,骨子里是为街坊邻居打造舒适的居住环境,人,才是物管真正服务的对象。

由于“人”才是真正是服务对象,我们就不能忘了人是有情感的生物,而人的情感离不开六觉。

读到这儿,您可能会问:“六觉是什么?”

六觉是汉语词汇,它表示的是人生理上的天生的6种感觉,六觉即“视觉、听觉、触觉、嗅觉、味觉和知觉”。

凭感觉衡量服务品质

为何说委员与物管人的成败就在这六觉呢?

现实中,不是楼宇专业的业主,其实不知道楼宇的维修保养有多繁杂,难度高不高;业主很多时候是凭感觉来衡量我们的努力、服务品质与水平,您可能觉得我写的莫名奇妙,就给自己多几分钟阅读全文吧!

回家第一瞬间最重要

首先就是视觉冲击,业主回家的第一瞬间非常重要。业主进入小区内所看到的一切,包括卫生情况、气氛、物品的摆设、保安人员的第一形象及素质等等,都是牵引情绪的关键要素。

还有光线对住户的视觉刺激也非常重要,管理办公室光线应柔和,不要太刺眼;入门处的光线应充足、色调明快,这样,住户的视觉效果才好。

接下来就是听觉。

其一、想想看,升降机怎么样才能让使用者安心使用?安静地操作,没有多余的杂音,才是让人安心运作的升降机。

其二、就是保安人员的言语表达了,鸡同鸭讲已是非常普遍的现象,所以,聘请保安主任也得尽量以懂得我们语言的人选为优先选择。

其三、管理处的柜台人员,除了使用文明礼貌的语言外,还要注意自己的音量,尽量用清晰而柔和的语言让住户听起来感到亲切。

要注意细节

还有,在管理办公司,播放纯音乐是营造沟通和一个愉悦的氛围的关键,舒缓的音乐能让住户放松身心来接受服务。

再来就是触觉的感受,一定要注意细节,住户经常接触到一些物品,一定要定时处理卫生,适时更换干净卫生的用具,特别是健身房里的设备,才能让住户舒适的使用;管理处也建议亲手触摸与体验所购买的健身设备,一切以使用体验为准。

勿让安乐窝飘异味

嗅觉是经常困扰住户的关键投诉点,公寓飘异味,让住户心中对物管的服务品质大打折扣。

管理处处理要确保空气井空气流通,也要时时清理空气井以保证空气清新。

这项也需要住户的全力配合,但有些住户就是贪方便,选择从单位处顺手把厨余等垃圾抛去楼下,导致居住卫生环境恶化。

缺乏公德心的住户凌空抛垃圾,随时会让垃圾散落在排气道(air way)或空气井(air well)等难以处理的死角,待开始闻到垃圾飘香时,就来管理处投诉居住卫生恶化;空气井本来是为住户提供流通与清新空气的所在,却成了垃圾的集结点。

清新的空气变成了垃圾的臭气,不止味道令人不舒服,而且还会造成视觉冲击,如果你居住的单位,总是闻到垃圾味,住户是否能住得开心睡得安稳?

一栋公寓,住户上百甚至上千,如果无良住户仍不改乱抛垃圾恶习,再多的清洁工人也于事无补,这些住户理当反躬自省,如何从根本杜绝这类问题,自家的安乐窝从此不再有垃圾“飘香”。

把基础都做到位

味觉的体验形容的不是味道的味觉,而是“品味”的味觉。

为何某些共管楼宇采用不是那么亮的黄灯呢?明明白灯的光亮度、照明度都比黄灯来得亮。

根据色彩心理学,黄灯比冷冰冰的白灯更加能营造温馨气氛,还有黄灯也是暖色调,更能营造安详舒适的感觉,同时从远处看柔和的黄灯,更能通过光与影的交错凸显楼宇的立体感,增加楼宇的高贵豪华感。

六觉的最后一项感觉就是知觉,也可形容为住户的第六感,或是潜意识,基础上包含了整体综合体验,记得多数人是通过这意识来初步判断事物、喜好。

管理者如果有好好的把握先前的五觉,并把基础都做到到位,多数住户已认定这里管理优良。

小结

管理融入日常生活

人是感性生物,六觉是牵动人情绪的关键要素,住户不是楼宇专业人士,他们搞不懂技术语数,也不喜欢繁杂的条款,把楼宇的管理融入日常生活才是品管的关键,不是可以逼迫自己去达成,而是潜移默化的默默进行才是王道。

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软暴力侵蚀着楼宇生活品质

2021年03月12日

张惟越 ·物业管理人/佳得楼宇管理有限公司
kenteo.my@gmail.com
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您是暴力行为的受害人吗?

源自街坊邻居却“挥之不散,驱之不净”的软暴力事件,是公寓租户心里的一根刺,深深的扎入了业主的心里,针针扎心,直入心房啊!

真叫人,痛彻心扉。

群聚的人类,离不开人,却绕不了人……

原来暴力行为不一定是简简单单的“拳打脚踢”,很多时候“酸言酸语”的破坏力与伤害比动手动脚来的更深。

屋檐下的软暴力正侵蚀着楼宇生活之品质。

读到这您可能会问:暴力就暴力,还分什么软软硬硬的搞不清楚?

其实,暴力行为基础上可被分类成两大类:

一、伤害肉体的“肉体暴力”:殴打、拳踢;

二、伤害精神的“精神暴力”:酸语冷眼。

任何可以让人产生恐惧,恐慌进而形成心理强制行为的动作都属于软暴力,只要该强制行为足以造成以下影响:

一、危及人身安全(财产或身心灵健康);

二、日常作息,正常生活;

三、心理创伤;

四、或涉及违法犯罪。

还有滋扰、纠缠、哄闹、借人气聚众造势等行为,也是软暴力的一种呈现方式……问问自己您是否也中招了?

精神暴力造成心灵创伤

对了,软暴力的另一个解释就是造成精神伤害的暴力行为,简称“精神暴力”。

还有,共管楼宇里困扰着街坊邻居的“冷言冷语”或“酸言酸语”都是不容忽视的小细节。

关键在于,肉体暴力伤人肉身,而软暴力伤人的心灵。

然而对旁观者来说,可能就是某某人口里不干不净,那只不过是个人修养与道德层面有缺而已,听过了就过去了,不带任何牵挂。

但对被指责的当事人来说:这些话基本就是刀剑相对“杀人以无形的利刃,出自人口的刀”,句句深深的扎入了业主的心里,针针扎心,直入心房啊!

千万别看轻软暴力行为,它对人的内心与精神可造成极其的严重伤害,只要通过破口而出的话语,当时采用的文局,讲话的神情,不假思索的肢体语言,事后的的眼光与神态,这种情感上的煎熬,如同虐待,可锤残人脆弱的心灵。

无奈的是,街坊举动,是我“猜”不到的不知所措,却是街坊邻居们“眼”里的无关痛痒。

要求严苛也属软暴力

软暴力行为,如果没有稳得住的人来管制约束,就像破窗理论习惯了听之任之,而“人云亦云”导致伤害升级,这样伤害的不再是当事者,而是这个小区内的和谐。

搞不好,还严肃到闹刑事纠纷、律法诉控,间接地伤害楼宇的整体形象。

侮辱比挨打难受

分层地契楼宇的维修保养工作其实不难,难的是个个业主有想法、有声音,但管理者无法做到每位都听,这能尽量挑中间线来执行。

所以免不了无法满足全部人的想法,那些自我中心思想重的业主就极度不愉快,渐渐变成对抗源头。形成屋檐下的软暴力行为,如讽刺挖苦、剥夺他人应有的权益,以及伤害人脆弱的心。

还有,对委员存有“超高标准,要求苛严”,其实也是软暴力行为!当个委员都领教过某些人对别人就采用“高标准,严要求”的苛刻条件,对自家人就双重标准。

典型的别人做不到就不尽心尽力,自己做不到您就无理取闹也是软暴力行为。

比如住户对您说:“做什么委员,这么简单的事都处理不好,猪都比你有脑袋,下台啦!”

这句话已经很直接地带有“侮辱”,它虽然不是人体的肉身攻击,但是足以造成精神压力与伤害,古语道“士可杀不可辱”,这类的侮辱比挨打更让人难以忍受。

委员不是廉价劳力

委员是服务街坊的民选代表,不是廉价劳动力。

切记,委员都是无收费的义务服务您,当您把标准设得无限高,要求也严格都苛刻难实现,对当值的委员也在一种精神折磨。

关键是,委员不一定是了解建筑学的专业人士,对于楼宇的管理、维修保养都不一定熟悉,更多时候,都是新手业主,强制地要求每一位委员达到“高标准,严要求”,其实已经脱离了委员的实际能力范围。

难道就只能这样吗?其实不是律法的设定就是为了改善共管楼宇这居住环境。

自己做不来,有职业物管人代劳啊,何苦为难自己呢?

Categories问诊室

公寓邻居杂物堆我家门

2021年03月10日

物管专家:张惟越
物业管理人
佳得楼宇管理有限公司
kenteo.my@gmail.com

 

问:

张先生,你好:

我住在公寓,对门邻居总是在门外走廊堆满杂物,有时候甚至堆放到我家门口来。

已经向公寓管理层投诉,但管理层仅是向屋主口头劝诫,过后情况依然没有得到改善,让我感到非常困扰。

请问,我可以怎么做?

陈小姐上


答:

陈小姐,你好,

既然多次的提醒,邻居还是我行我素,那只能透过律法章程处理了,您可以透过分层地契管理仲裁庭;或 2) 市议会的建筑物委员会进行投诉。

借助建筑物委员会发公文,指示违规的业主,他不可这么做。

如果对方还冥顽不灵,惟有把事情带到仲裁庭进行裁决了。

您邻居的行为,已触犯2015分层管理条例( Strata Management Regulation 2015 )第三附表第20段,即禁止置放阻碍物的条文。

首先,该条例阐明,业主任何时候都不能在所有消防通道,包括但不限于建筑物或共同财产的楼梯、各段楼梯间的阶梯和起落通道置放障碍物。

接着,管理委员会(MC)可以不事先通知,拆除或没收业主的任何财产,包括但不限于脚踏车、盆栽、花瓶、家具、手推车、箱子、货物、物品或任何物品。

管理委员会可以针对所拆除及没收的财产发出通知,业主可在接获通知的14天内向管理委员会支付不超过200令吉以索回有关物品。

若业主未能在14天内索回他的物品,管理委员会能丢弃或变卖有关物品,且无需对有关业主负责。

Categories问诊室

邻居租客太吵怎么办?

2021年03月9日

物管专家:张惟越
物业管理人
佳得楼宇管理有限公司
kenteo.my@gmail.com

 

问:

张先生,您好。

我居住的公寓,邻居把他的单位出租给一群外籍人士。这群人品流复杂,还不时喧哗,我可以向谁投诉?

投诉之后他们可以采取什么样的行动呢?

李先生上


答:

李先生,您好。

面对这种问题,第一述求单位,就是你居住的公寓管理委员会(MC),希望委员修改条例(House Rules) 让公寓内的业主只是把房子出租给有合法准证的人,例如:学士、外籍白领,或是有海关或是移民厅批发的合格居留证人士。

接着,就要检查业主是否雇佣了合法的房地产经纪行,并明确把第一述求告知。如果该房地产经纪不按业主的委托办事,便可向执法单位投诉。

如果是无合格居留证的外籍人,移民局会采取驱逐与逮捕。

另外,如果是违规的房地产经纪,严重情况下,执法单位会冻结他的营业执照。

谢谢